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近日,腾讯QQ邮箱对发票功能进行了全面优化,此次升级主要集中在发票的收集、展示以及报销流程三个方面,进一步提升了用户的使用体验。
在发票收集方面,新增了多种归集方式。用户现在可以直接在QQ邮箱中上传发票文件,便于集中管理。同时,系统还支持从邮件中的链接自动提取发票信息,省去了手动下载的步骤。此外,用户也可以手动选择特定邮件进行解析,并将其中的发票归集到邮箱中。除了这些新功能,QQ邮箱依旧支持与微信发票助手的自动同步,只需进行简单绑定即可实现。
在发票展示方面,新版采用了卡片式设计,每张发票的关键信息如付款方、收款方、开票时间、金额及项目等内容清晰可见。对于增值税专用发票,系统也进行了突出标识。在发票详情页,用户不仅可以查看发票号码、付款方与收款方信息,还能看到相关的邮件、附件及发票来源,方便后续核对。同时,新增的备注功能也便于用户记录费用用途。
报销流程方面,新版本也进行了多项优化。用户只需简单操作,即可快速生成符合需求的报销单,并可标记为“已报销”或“未报销”,实现发票状态的灵活切换。报销单支持按费用类型自动分类统计,如交通费、餐饮费、住宿费等,还支持将统计表和发票文件合并导出,便于打印和存档。此外,系统还提供自定义报销单模板功能,支持多种字段编辑,让用户可以根据实际需要自由调整报销单格式。
需要注意的是,新版发票功能目前仅在电脑网页版QQ邮箱中开放。如果用户尚未看到相关功能,可点击邮箱首页右上角的“新版邮箱”按钮完成升级,即可体验全新的发票管理服务。 |